Упаковка и подача статьи
Даже блестящее исследование могут отклонить на этапе первичной редакторской проверки, если оно неправильно оформлено. Разберём, как подготовить статью так, чтобы редактор захотел отправить её на рецензирование.
Что такое первичная редакторская проверка
После подачи статьи редактор журнала проводит первичную редакторскую проверку (desk review). На этом этапе оценивают соответствие тематике, формальным требованиям и базовым критериям качества; редактор может принять решение без внешнего рецензирования.
Причины отказа на первичной редакторской проверке (desk review):
Несоответствие тематике журнала
Статья не соответствует тематике и охвату журнала (Aims & Scope). Решение: всегда проверяйте профиль журнала перед подачей.
Нарушение формата оформления
Не тот шрифт, не те отступы, рисунки не в том формате. Решение: читать требования для авторов (Author Guidelines) до написания.
Грамматика
Грамматические ошибки и плохой английский (для международных журналов) мешают понять суть. Решение: профессиональная языковая вычитка (proofreading) или Grammarly Premium.
Проблемы с заимствованиями и сходством текста
Система сходства текста показывает совпадения, но не определяет плагиат автоматически. Решение: проверять каждое существенное совпадение, корректность цитирования, самоцитирование и оригинальность формулировок; универсального «допустимого процента» нет.
Требования для авторов
Каждый журнал публикует требования для авторов (Author Guidelines / Instructions for Authors). Это не формальность — это чек-лист, по которому редактор будет проверять вашу статью.
Что обычно регулируют требования для авторов:
Формат файла
DOCX, PDF, LaTeX. Шрифт (обычно Times New Roman 12), интервал (1.5 или 2.0), поля.
Объём статьи
Объём рукописи, аннотации и число ключевых слов определяются требованиями конкретного журнала; не переносите числовые ориентиры из одного издания в другое.
Рисунки, таблицы и формулы
Форматы файлов и разрешение рисунков, редактируемость таблиц и формул, правила нумерации, подписей и ссылок в тексте.
Стиль цитирования
APA, Harvard, Vancouver, ГОСТ. В тексте и в списке литературы.
Данные об авторах
идентификатор ORCID, аффилиация, электронная почта, вклад каждого автора по таксономии ролей CRediT.
Сопроводительные документы
сопроводительное письмо (Cover Letter), заявление о конфликте интересов (Conflict of Interest statement), лицензионные и иные формы издателя.
Требования к рисункам, таблицам и формулам
Рисунки и таблицы должны помогать увидеть результат, а формулы — точно описывать используемые зависимости и расчёты. Конкретные форматы, способ набора, нумерацию и другие технические параметры всегда проверяйте в требованиях выбранного журнала.
Рисунки
Используйте читаемое разрешение и формат, который принимает журнал. Векторные форматы удобны для схем и графиков, растровые — для фотографий.
После уменьшения все подписи, маркеры и линии должны оставаться различимыми.
Таблицы — не картинки
Таблица должна оставаться редактируемой таблицей или текстом, а не скриншотом и не вставленным изображением, если журнал прямо не требует иного.
Это нужно редактору, верстальщику, поиску и средствам доступности.
Подписи и единицы
Название рисунка или таблицы должно объяснять, что показано. В заголовках столбцов и на осях указывайте единицы измерения.
Расшифровывайте сокращения и специальные обозначения в примечании.
Читаемость
Не полагайтесь только на цвет. Проверяйте, различимы ли линии и категории в чёрно-белом варианте и для людей с нарушениями цветового зрения.
Не используйте декоративный 3D и мелкий текст.
Формулы
Набирайте формулы как редактируемые математические выражения — в редакторе формул Word, LaTeX или другом формате, который принимает журнал. Не вставляйте формулы скриншотами.
Все символы и коэффициенты должны быть определены; сложные и используемые повторно формулы при необходимости нумеруйте.
Что должно быть в хорошей таблице
- Одна таблица — одна задача. Не превращайте её в выгрузку из Excel со всем массивом данных.
- Понятные названия строк и столбцов. Читатель должен понимать содержание без поиска расшифровки по всей статье.
- Единицы измерения и период. Укажите %, руб., тыс. чел., годы и другие необходимые характеристики.
- Разумная точность. Не показывайте лишние знаки после запятой, если они не имеют содержательного смысла.
- Источник и примечания. Для внешних данных укажите источник; для расчётных показателей поясните формулу или условные обозначения.
- Не дублируйте одно и то же. Если таблица и график показывают одинаковые числа, обычно достаточно выбрать одну форму представления.
Что проверить в формулах
- Редактируемый формат. Формулы должны быть набраны средствами редактора формул или LaTeX, а не вставлены как изображения.
- Обозначения. При первом появлении поясните переменные, индексы, коэффициенты и единицы измерения.
- Единый стиль. Одинаковые величины во всей статье должны обозначаться одинаково; следите за курсивом, индексами, греческими буквами и знаками.
- Нумерация. Нумеруйте прежде всего те формулы, на которые ссылаетесь дальше по тексту, и соблюдайте требования журнала к расположению номера.
- Проверяемость. Формула должна соответствовать описанному методу и позволять понять, как получен расчётный показатель.
Базовые правила оформления
- Рисунки: подпись обычно размещают под рисунком, если журнал не требует иначе.
- Таблицы: название обычно размещают над таблицей, если журнал не требует иначе.
- Формулы: сохраняйте их редактируемыми, последовательно нумеруйте при необходимости и расшифровывайте обозначения.
- Нумерация: должна быть последовательной по всей статье для каждого типа объектов.
- Ссылки в тексте: каждый рисунок, таблица и нумеруемая формула должны быть упомянуты в основном тексте.
Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо (Cover Letter) кратко объясняет редактору, что вы подаёте, в чём вклад работы и почему рукопись соответствует журналу. Его содержание должно быть точным и профессиональным, без рекламных обещаний. Не является обязательным условием при отправке статьи.
Структура сопроводительного письмо:
Направляем на рассмотрение рукопись «Связь ключевой ставки Банка России с инфляционными показателями: анализ ежемесячных данных» как оригинальное исследование (original research) для журнала Journal of Economic Studies.
В работе анализируются ежемесячные данные Росстата и Банка России; в оценённой модели выявлена статистическая связь между исследуемыми показателями. Мы отдельно ограничиваем причинную интерпретацию и обсуждаем ограничения дизайна.
Рукопись соответствует тематике журнала в части исследований денежно-кредитной политики. Работа ранее не публиковалась, не находится на рассмотрении в другом журнале, и все авторы одобрили подачу.
С уважением,
Иван Петров, аспирант»
Процесс подачи статьи
Большинство журналов используют онлайн-системы подачи (в зарубежных журналах Editorial Manager, ScholarOne, OJS). Вот типичный процесс:
Регистрация в системе
Создайте аккаунт, заполните профиль, укажите ORCID
Загрузка файлов
рукопись, сопроводительное письмо, рисунки отдельными файлами, дополнительные материалы
Заполнение метаданных
Название, аннотация, ключевые слова, авторы, аффилиации, коды классификации JEL
Подтверждение и отправка
проверка итогового PDF-файла (proof), подписание лицензионной или иной формы издателя, отправка
Отслеживание статуса
Подано (Submitted) → у редактора (With Editor) → на рецензировании (Under Review) → решение (Decision)
Чек-лист перед подачей
Пройдитесь по этому списку перед тем, как нажать «Отправить». Итоговый блок ниже покажет готовность пакета подачи.
Проверка заимствований и система «Антиплагиат»
Процент «оригинальности» или сходства не равен автоматически проценту плагиата. Система находит текстовые совпадения, а исследователь и преподаватель должны понять, откуда они появились: это может быть корректная цитата, библиография, устойчивое выражение, собственный ранее опубликованный текст или некорректное заимствование без ссылки.